Aggiornato a settembre 2026
Stai assumendo il primo dipendente? Scopri DVR, RSPP, formazione, Medico Competente, emergenze e cosa predisporre per la sicurezza sul lavoro.
È un’ottima notizia per la tua impresa. Ma è anche il momento nel quale cambia concretamente l’organizzazione della sicurezza sul lavoro.
Molti piccoli imprenditori se ne accorgono soltanto quando il consulente del lavoro comunica:
“Da lunedì il dipendente può iniziare.”
A quel punto nasce la domanda:
“Per la sicurezza sul lavoro cosa devo avere pronto?”
La risposta non è semplicemente “fagli fare un corso”.
Con l’ingresso del primo lavoratore occorre verificare l’intero sistema di prevenzione previsto dal D.Lgs. 81/2008.
Vediamo, in modo semplice, i principali aspetti da controllare.
1. Prima di tutto: quali rischi incontrerà il lavoratore?
Non esiste una sicurezza uguale per tutte le imprese.
Un dipendente di un ristorante, un operaio edile, un addetto di un’officina, un commesso e un impiegato possono essere esposti a rischi completamente differenti.
La valutazione deve quindi prendere in considerazione:
- attività svolta;
- mansione;
- ambiente di lavoro;
- attrezzature utilizzate;
- sostanze e prodotti;
- organizzazione del lavoro;
- eventuali rischi specifici.
Da questa analisi discendono molti degli obblighi successivi.
2. DVR: non considerarlo una pratica da fare dopo
Il Documento di Valutazione dei Rischi – DVR è uno degli elementi centrali del sistema di prevenzione aziendale.
Non dovrebbe essere considerato un documento standard da acquistare e archiviare.
Deve rappresentare i rischi effettivamente presenti nell’impresa e individuare le misure necessarie per eliminarli o ridurli.
Se stai assumendo il primo dipendente, questo è quindi uno dei primi aspetti da verificare.
Attenzione alla regola dei “90 giorni”
Per una nuova impresa, l’art. 28 del D.Lgs. 81/2008 contiene specifiche disposizioni temporali relative all’elaborazione del DVR.
Questo non significa che si possa assumere un lavoratore e rimandare per 90 giorni la gestione della sicurezza.
Il Datore di Lavoro deve effettuare immediatamente la valutazione dei rischi e dare immediata evidenza degli elementi previsti dalla normativa; il documento deve poi essere elaborato entro i termini applicabili.
Se hai dubbi su DVR, RSPP e organizzazione della prevenzione:
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626 School può verificare la situazione esistente e individuare gli adempimenti realmente necessari per la tua attività.
3. Devi organizzare il Servizio di Prevenzione e Protezione
Con la presenza di lavoratori deve essere organizzato il sistema aziendale della prevenzione.
Tra le figure centrali troviamo il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione – RSPP.
A seconda delle condizioni previste dalla normativa, il Datore di Lavoro può svolgere direttamente i compiti del Servizio di Prevenzione e Protezione, quando ne ricorrono i presupposti e possiede la formazione richiesta, oppure affidare l’incarico a un RSPP esterno qualificato.
Per una piccola impresa la scelta non dovrebbe essere fatta soltanto sulla base del costo.
La domanda utile è:
“Voglio gestire personalmente anche questa parte della sicurezza oppure preferisco essere affiancato da un professionista?”
626 School può assumere l’incarico di RSPP esterno e collaborare con il Datore di Lavoro nella gestione della prevenzione aziendale.
4. Il nuovo dipendente deve essere formato
Questo è uno dei punti sui quali nel 2026 bisogna prestare particolare attenzione.
L’art. 37 del D.Lgs. 81/2008 prevede la formazione del lavoratore in occasione, tra l’altro, della costituzione del rapporto di lavoro o dell’inizio dell’utilizzazione, nel caso della somministrazione.
Il nuovo Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 – Rep. atti n. 59/CSR, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 119 del 24 maggio 2025, ha ridefinito il sistema della formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
Posso ancora fare il corso entro 60 giorni dall’assunzione?
È una domanda importante.
Il Ministero del Lavoro ha chiarito nel 2026 che non deve essere utilizzato il precedente termine dei 60 giorni come finestra ordinaria per rinviare la formazione del neoassunto.
La formazione deve essere organizzata in coerenza con quanto previsto dall’art. 37, comma 4, del D.Lgs. 81/2008.
In termini pratici:
non aspettare che il dipendente lavori per settimane prima di occuparti della sua formazione.
Programmarla contestualmente all’ingresso del lavoratore è la soluzione corretta e organizzativamente più semplice.
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5. Formazione generale e formazione specifica
La formazione del lavoratore comprende una parte generale e una parte specifica, definita in relazione ai rischi.
Ma attenzione:
l’attestato deve essere coerente con la mansione realmente svolta.
Se il dipendente utilizza attrezzature, svolge attività particolari o è esposto a rischi specifici, potrebbe essere necessario integrare il normale percorso formativo con ulteriori corsi, abilitazioni o addestramenti.
Prima di iscrivere il neoassunto a un corso scelto semplicemente in base al prezzo, è quindi molto più utile chiedersi:
“Quale formazione serve realmente per il lavoro che questa persona farà?”
6. Serve il Medico Competente?
Non automaticamente in ogni azienda con un dipendente.
La necessità della sorveglianza sanitaria dipende dai rischi e dai casi previsti dalla normativa.
Quando ne ricorrono i presupposti, il Datore di Lavoro deve nominare il Medico Competente e i lavoratori interessati devono essere sottoposti alla sorveglianza sanitaria prevista.
Questo è un altro motivo per cui è rischioso partire semplicemente da un pacchetto:
DVR + corso + visita medica.
Prima vengono valutati i rischi.
Poi si stabilisce cosa è effettivamente necessario.
7. Primo soccorso e antincendio
Anche la gestione delle emergenze deve essere organizzata.
Occorre verificare:
- chi gestirà il primo soccorso;
- chi gestirà l’emergenza antincendio;
- quale formazione è necessaria;
- come garantire concretamente la presenza delle figure necessarie durante l’attività.
Nelle microimprese alcune funzioni possono, nei casi consentiti e con la formazione richiesta, essere svolte direttamente dal Datore di Lavoro.
L’organizzazione deve però essere definita prima che si verifichi un’emergenza, non dopo.
8. Attrezzature, DPI e addestramento
Se il lavoratore deve utilizzare macchine, attrezzature, DPI o svolgere attività che richiedono specifiche competenze, la normale formazione generale e specifica potrebbe non esaurire gli obblighi formativi.
A seconda della situazione possono essere necessari:
- informazione;
- formazione specifica;
- addestramento;
- DPI adeguati;
- specifiche abilitazioni per determinate attrezzature.
Ancora una volta, tutto parte dalla mansione reale del lavoratore e dalla valutazione dei rischi.
Checklist: cosa controllare prima dell’ingresso del primo dipendente
Prima che il lavoratore inizi, prova a rispondere a queste domande:
☐ Ho valutato i rischi ai quali sarà esposto?
☐ Ho impostato correttamente la gestione del DVR?
☐ Ho organizzato il Servizio di Prevenzione e Protezione e individuato l’RSPP?
☐ Ho programmato la formazione del lavoratore?
☐ Ho verificato se servono formazione ulteriore, abilitazioni o addestramento?
☐ Ho verificato se è necessaria la sorveglianza sanitaria?
☐ Ho organizzato primo soccorso e antincendio?
☐ Ho verificato DPI e attrezzature che utilizzerà?
Se a una o più domande hai risposto:
“Non lo so”
non significa necessariamente che tu abbia un problema.
Significa che questo è il momento giusto per fare una verifica.
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E il Datore di Lavoro? Dal 2025 c’è un nuovo obbligo formativo
C’è un’altra novità che chi assume oggi dovrebbe conoscere.
Il nuovo Accordo Stato-Regioni disciplina uno specifico corso per Datore di Lavoro della durata minima di 16 ore, fatte salve le disposizioni, i crediti e le condizioni previste dall’Accordo.
Quindi non bisogna controllare soltanto la formazione del nuovo dipendente.
Anche il Datore di Lavoro deve verificare la propria posizione formativa.
👉 Scopri il Corso Obbligatorio Datore di Lavoro
Stai assumendo il primo dipendente? Parti da una verifica, non da un pacchetto di corsi
Questo è il consiglio più semplice che possiamo dare a una microimpresa.
Non comprare automaticamente DVR, corsi e visite mediche come se fossero prodotti indipendenti.
Parti invece da:
CHI ASSUMI → COSA FARÀ → QUALI RISCHI INCONTRA → QUALI OBBLIGHI NE DERIVANO
Solo dopo ha senso organizzare documenti, incarichi, formazione, eventuale sorveglianza sanitaria, DPI e addestramento.
626 School può aiutarti a verificare la situazione e costruire soltanto ciò che serve realmente alla tua azienda.
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L’obiettivo è semplice:
permetterti di assumere e far crescere la tua impresa sapendo che la sicurezza è stata organizzata correttamente.
626 School: un unico interlocutore per la sicurezza della tua impresa
626 School affianca piccole e medie imprese nella gestione della salute e sicurezza sul lavoro attraverso:
Valutazione dei rischi e DVR
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Medico Competente e sorveglianza sanitaria quando necessaria
Primo soccorso e antincendio
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Se stai per assumere il tuo primo lavoratore, puoi partire da una semplice verifica della situazione.
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FAQ – Primo dipendente e sicurezza sul lavoro
Sto assumendo il primo dipendente: devo fare il DVR?
Con l’ingresso di lavoratori occorre verificare gli obblighi relativi alla valutazione dei rischi e al DVR previsti dal D.Lgs. 81/2008. La valutazione dei rischi non dovrebbe essere rinviata a dopo l’inizio dell’attività del lavoratore.
Il lavoratore può iniziare e fare il corso entro 60 giorni?
Il Ministero del Lavoro ha chiarito nel 2026 che non va utilizzato il precedente termine dei 60 giorni come periodo ordinario per rinviare la formazione. Occorre rispettare l’art. 37, comma 4, del D.Lgs. 81/2008 e organizzare la formazione in occasione della costituzione del rapporto di lavoro o dell’inizio dell’utilizzazione.
Con un solo dipendente serve l’RSPP?
Il Servizio di Prevenzione e Protezione deve essere organizzato. Nei casi consentiti il Datore di Lavoro può svolgerne direttamente i compiti possedendo i requisiti formativi previsti, oppure può ricorrere a un RSPP esterno.
Con un solo dipendente devo nominare il Medico Competente?
Non necessariamente. La necessità della sorveglianza sanitaria dipende dai rischi e dai casi previsti dalla normativa. Occorre quindi partire dalla valutazione dei rischi.
Devo fare anche il corso per Datore di Lavoro?
Il nuovo Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 disciplina uno specifico percorso formativo per i Datori di Lavoro della durata minima di 16 ore, fatte salve le condizioni, i crediti e le disposizioni transitorie previste.
Dove trovo il corso per il mio nuovo dipendente?
626 School eroga formazione generale e specifica dei lavoratori in funzione della tipologia di attività e dei rischi.
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Chi può aiutarmi a capire cosa serve prima dell’assunzione?
626 School può verificare DVR, RSPP, formazione, eventuale sorveglianza sanitaria, emergenze e ulteriori obblighi derivanti dalla mansione del lavoratore.
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